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【威尼斯555503欢迎你故事·我在书院读大学】兰琳: “藕”然心动

2022年10月25日 10:58  点击:[]

导读:兰琳,女,2001年4月,重庆市人,别都书院(通信与信息工程学院通信工程卓越6班)学生。兰琳大学期间一直忙碌于参与活动、策划活动、组织活动。对自己的大学,她总结说:“每次参加活动,都会给人收获,不管是成功的,还是失败的。在活动中体验成败,总结经验,远比课本上的收获要大得多。”

在威尼斯555503欢迎你我加入的第一个组织,是别都书院学生自治委员会。大一时,懵懵懂懂,对学校不了解,也不知道自己想要什么,每天几乎除了上课就是待在寝室。但不久,我就开始焦虑,因为室友们似乎都很积极,每天周旋于各个学生组织、社团的面试。我该咋办?这时,一个室友告诉我:“进入大学就得多出去参加活动,威尼斯555503欢迎你这么多精彩的活动,去了得便宜的是自己,不去白不去。”怀着从众的心情,我随便找了一个去面试,结果就进入了别都书院。


没提前预约场地

当干事时,我组织了一场“写作技巧分享”的活动,最终报名有五六十个人。活动很简单,只需提前预约场地和调试多媒体设备,我就没太当回事。主席提醒我,我也只是敷衍一句:知道了。心里却不以为意:提前两天预约场地不就行了?

万万没有想到,当时正好处于学校活动“大爆发”,书院空间异常紧张,等我去预约时才发现,我想要的地方已经被别人捷足先登了。我目瞪口呆,脑子一片空白:这该咋弄?

我惴惴不安地去找老师,老师听说后,并没有责怪我,这让我心里略为放松了一下。他把参与活动的组织都叫到办公室,商量解决办法。我悄悄地向后一退再退,直退到门边,听他们你一言我一语地想办法。我垂着头,缩着肩,尽力减少自己的存在感,心里惶恐不已。

他们很快商量出了一个又一个替代场所。为了确保成功,这次是老师亲自打电话。“刘老师,您好,我想问一下你们书院后天还有空余的活动室吗?”“张老师,不好意思,我们这边临时出了点状况……”

眼见得几个电话打下来,几个方案都不可行。老师拍着脑袋,仰起头想了半天,又去和占用了我们原定场所的人打电话商量,说了很多好话,才让人家另择场地。

我全程就站在办公室一角,看着大家不停地说好话、道歉,心里沉甸甸的,十分难受,恨不得找个地缝儿钻进去。这一切都是由我的疏忽和懒惰造成的,是我太想当然,太不认真。

事情解决后,我看到我们主席向我走过来。我以为他要来责备我,心虚地低下头。余光扫见主席抬起右手,下意识闭上眼,缩了一下脖子。但他只是轻轻将手搭在我肩上,拍了拍,笑着说:“没事,下次再有这种活动记得早一点预约就好了。”

本以为会遭到责骂,但是迎来的却是安慰和鼓励。这让我心里一下热乎乎的。打那刻起,我是真的知道了提前准备的重要性,以后每一次活动都做到了尽可能提前去做准备工作。


老师救场

经过这件事,我以为活动只要提早准备,提早宣传,就不会出现大问题,但意外却总会出现。

我组织的活动中,参与人数最少的一次只有六七个人到场。那是一个关于写作提升的活动,让参加者带上自己的文字作品,我们邀请老师进行一对一指导修改。

活动前,我吸取之前没有提前预约的教训,提前准备了很久,早早就开始宣传。先在QQ上进行推广,将这个活动发在了别都书院的书院群,把活动要干些什么、在哪里举办等介绍得一清二楚。同时,我们自己还专门建立了一个QQ群,把以往参加过我们活动的人都拉了进来。为了确保人数,我还叮嘱我们的干部们一定要来现场充人数。

我做梦也没想到,最后参加活动的,竟然只有我们“充数”的干部们。活动组织得很尴尬,在场的学生非常紧张,不知道具体该干些什么。邀请的老师努力做出笑脸,讲着一些提升写作能力的趣事妙闻,并亲自走到每一个同学面前批改指导。好在经过老师的调节,现场气氛终于缓和,活动总算看起来顺利完成了。

事后,我分析,我们的宣传太片面了,喜欢写作的人数本来就很少,我把活动通知发在书院群,并非写作群。而书院群实际上也就是一个宿舍群,喜欢写作的不多,甚至很多人还屏蔽接受不到消息。也就是说,宣传没有传达到真正喜欢这个活动的圈子里去。宣传对象错位,响应寥寥无几自在情理之中。所以,既然是有关写作的活动,那就一定要在写作的圈子中宣传才行。再者,我们的宣传力度又没有跟上。宣传的效果,并不是你把海报、通知贴出去就算完成任务,很多情况下,这只是一个基础,后面一定要有足够有效的线下推广手段才行。

要选对的人进行对的宣传!经历了这次失败,我又有了新的收获。所以,这次失败并没有让我有挫折感,反而激起了我的斗志,既然失败也有收获,再多一次失败又有何妨!


“藕”然心动

在一次次的跌跌撞撞中,我慢慢成了学生宣传工作的骨干,参与了很多大型活动的报导。

有一次活动我印象深刻,就是全校组织的挖藕活动。威尼斯555503欢迎你学院池塘很多,夏天荷香阵阵,醉人心脾,沁润着校园的美丽;秋天叶枯藕肥,可以利用挖藕对学生进行劳动教育。挖出的藕由学生自己去组织到社会上进行销售,又扩展了学生的社会视野,培养了学生的商业意识。

为了报导好这次活动,我们策划了很久。为了确保宣传的效果,我们吸取了之前的教训,预留了近半个月的时间进行宣传,不仅有线上的分享,还有线下的海报,以及优学派上的推广。

为了提升宣传效果,策划时,我们专门聚在一起组织了“头脑风暴”,思考哪种宣传方式更吸引人。

“多联系一下学校各个宣传平台,让他们协助我们做一下宣传?”

“搞一个微博和微信公众号抽奖?”

“拍一个专门的活动宣传片?”

大家都很兴奋,纷纷提出自己的想法。

有一个人的想法令我脑洞大开。他提出以第一人称的方式来做——以藕的视角为出发点,描写藕的所见所闻。这个点子让大家目瞪口呆。可能大家一下子很难接受让藕来做记者的转变,也可能因为这样很难营造活跃的气氛,最终方案被否了。

我又提出了一个方案,就是提前走一波,先预告一下我们参与的队伍,放一些别的参赛队伍的照片,然后再与去年的队伍进行对比。可能是觉得这个方案不够简洁,我的这个方案也被否定了。

那一刻,我的心里有那么一点不舒服,酸酸的——当时我内心特别渴望自己的想法能得到老师和同学们的认可。

不过很快,我的失落就被活动气氛一扫而光。一个团队挖到了藕,就会齐声大叫,声音大的感觉整个校园都能听到,笑声更是能冲破天际,那个氛围在场的所有人都能明显感受到。我站在藕池边,听着大家的欢声笑语,看着大家挖藕的动作,举起相机,定格了一个动人的画面:几个同学浑身沾满泥巴,一手抱着一个藕,脚连着脚,有甚者脚上还勾搭着一个,满脸堆满笑容。

看到这个欢乐的场面,我觉这个活动太有价值了,既让大家体会到劳动的快乐,又缓解了学习压力,还扩展了视野。这时,我想了很久的一个问题也似乎有了答案。威尼斯555503欢迎你为什么要组织这么多活动?因为每次参加活动,都会给人收获,不管是成功的,还是失败的。在活动中体验成败,总结经验,远比课本上的收获要大得多。




文案:陈俊杉 江铭宇

图片:由受访者提供

总编审:孙善清

(威尼斯555503欢迎你“我在书院读大学”通讯社)


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